18 | 01 | 2018

10 лет   АГПС и ГЗ

Авансовый отчет

Сотрудникам бюджетных учреждений, часто ездящим в командировки или берущим бюджетные средства для хозяйственных нужд и расходов, приобретения материальных ценностей, хорошо знакома процедура заполнения соответствующих документов.

Главным из них является авансовый отчет. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 утверждена форма авансового отчета (форма N АО-1) для учета денежных средств, выданных под отчет на административно-хозяйственные расходы.

Унифицированная форма N АО-1 применяется с 1 января 2002 года юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Для выдачи из кассы заполняется расходный кассовый ордер. После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или иными уполномоченными лицами. Учреждение выдает под отчет наличные деньги из кассы, либо перечисляет на банковский счет работника. Подотчетное лицо заполняет авансовый отчет в единственном экземпляре об израсходованных денежных средствах в срок, определенный организацией-работодателем (обычно это трехдневный срок со дня возвращения из командировки).

Авансовый отчет приложение направляется в бухгалтерию, после чего работнику иногда приходится вернуть в кассу излишек выданных денег, либо, наоборот, получить возмещение израсходованных им личных средств. Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ. На лицевой стороне отчета подотчетное лицо указывает свои личные данные, а на оборотной стороне записывает сведения о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (чеков, билетов, квитанций и т.д.). В бухгалтерии отчет проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, целевого расходования средств. Заполняются графы 7-10 оборотной стороны документа, содержащие сведения о расходах, принимаемых бухгалтерией к учету.

Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения. Авансовый отчет теперь существует и в виде мобильного приложения, который можно заполнить онлайн.